• 11 februari, 2019

Medewerker Salaris- en HR administratie (32 tot 40 uur)
Giesbers InstallatieGroep creëert als totaal W-installateur blijvend comfort door anders te denken en te doen. We realiseren de droom van de eindgebruiker, gedacht vanuit zijn wensen en behoeften, geproduceerd vanuit innovatie. We zetten die stap extra, altijd.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt onze HR afdeling op zowel loon administratief- als HR administratief gebied. Daarnaast ben je het vaste aanspreekpunt voor onze externe salarisadministratiepartner (ADP) en draagt maandelijks zorg voor het tijdig verzamelen en verwerken van alle variabele loon- en HR mutaties. Omdat we met onze afdeling volop aan het professionaliseren zijn om de organisatie nog beter te kunnen faciliteren, denk jij ook mee en adviseer je over hoe onze afdeling de werkzaamheden het meest efficiënt kan vormgeven.

Je hoofdtaken zijn:

• Verwerken van de maandelijkse loonmutaties en in samenspraak met ADP foutloos verzorgen van de loonrondes;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch, fysiek, mail) voor medewerkers en leidinggevenden omtrent HR- en loongerelateerde vragen zoals arbeidsvoorwaarden, regelingen, de CAO etc.;
• Administratieve en operationele HR werkzaamheden zoals het uitvoeren en beheren van de personeelsadministratie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers (denk hierbij aan het verwerken van mutaties, opstellen van brieven en dossierbeheer);
• Het signaleren van aflopende contracten en bewaken van gemaakte afspraken;
• Administratieve ondersteuning bij diverse HR gerelateerde projecten;
• Operationele ondersteuning bij verzuim (meldingen en registratie, inplannen spreekuur bedrijfsarts);
• Het zelfstandig verzorgen van de maandelijkse digitale nieuwsbrief;
• Verzorgen van de in- en externe correspondentie;
• Het aanmelden van cursussen en opleidingen en het bijhouden van het opleidingsplan;
• Contact onderhouden met externe bedrijven en instanties, zoals de externe salarisadministratie, Arbodienst, etc.;
• Subsidies aanvragen voor opleidingen;

Wie zoeken wij?
Je hebt een kritische blik en kan met discrete (management) informatie omgaan. Je gaat zeer secuur te werk en zorgt voor zorgvuldige en gestructureerde resultaten. Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en bent bereid jezelf verder te ontplooien en door te leren. Bij voorkeur heb je ervaring met ADP iHCM en loon administratieve taken.
• Minimaal een afgeronde MBO (niveau 4/PDB) of HBO opleiding (bijv. richting HRM)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie

Wat bieden wij?
De HR afdeling is een jong, enthousiast team bestaande uit een HR Manager, een HR Adviseur, een HR/loonadministratief medewerker en een recruiter, die allemaal klaarstaan om je in te werken en ervoor te zorgen dat jij je snel thuis voelt bij ons!

Werken bij Giesbers Installatiegroep betekent deel uitmaken van een familie. Een warme, trotse en innovatieve familie met passie voor het installatie vak. De lijnen zijn kort, we zijn oprecht geïnteresseerd in elkaar en je kunt altijd aankloppen met een vraag of idee. Sterker nog, innovatieve ideeën worden gestimuleerd en beloond! Plezier en veiligheid staan bij ons hoog in het vaandel, evenals het ontwikkelen van onze medewerkers.

De Giesbers InstallatieGroep valt onder de cao Metaal & Techniek (Technisch Installatiebedrijf). Wij bieden je een goed salaris, 25 verlofdagen en 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband. Wij zijn gevestigd in Rotterdam (Noord-West (Spaanse) Polder) en zijn goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als met de auto. Enthousiast geworden en wil je gelijk solliciteren? Stuur dan snel je CV en motivatie t.a.v. Lydia Bokhove naar werkenbijgiesbers@giesbers.com. Heb je nog vragen neem dan contact op met Eva Vreugdenhil 06- 28255737 of Lydia Bokhove 010-2982323.